Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Messi
Competenze:
L'Ufficio Messi provvede a notificare gli atti per conto dell'Amministrazione Comunale e per gli altri Enti che ne fanno richiesta.
Notifica i documenti che la legge prevede siano consegnati alla residenza dei destinatari tramite i messi comunali; appone il referto di notifica e restituisce la relata agli uffici o enti richiedenti la notifica stessa. Provvede alle convocazioni del Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari.
Provvede alla pubblicazione degli atti comunali mediante affissione all'Albo Pretorio on line.

Ufficio

Martedì: dalle 9:00 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 18:00
Giovedì - Venerdì: dalle 9:00 alle 12:30

Collegamenti utili:

UFFICIO COMMERCIO

SUAP - Sportello Unico per le Attività Produttive

UFFICIO PROTOCOLLO

Manuale gestione documentale, protocollo, archivio e conservazione